MEETING SKILLS

Το πρόγραμμα αυτό είναι σχεδιασμένο έτσι ώστε να βοηθά στην αποδοτική και αποτελεσματική διενέργεια των συσκέψεων στον Οργανισμό σας.

Ο σχεδιασμός του προγράμματος αυτού στηρίζεται στην αρχή ότι οι εκπαιδευόμενοι μαθαίνουν καλύτερα κάνοντας και ανασκοπώντας. Η διαδικασία προετοιμασίας και σχεδιασμού και οι δεξιότητες, εισάγονται διαδοχικά με τη βοήθεια προσομοιώσεων συσκέψεων, που η κάθε μία ακολουθείται από αναλυτική ανασκόπηση και πληροφόρηση για την απόδοση.

Η κάθε μία σύσκεψη παρατηρείται από έναν αναλυτή ο οποίος κάνει ζωντανή ανάλυση συμπεριφοράς, των δεξιοτήτων που χρησιμοποιήθηκαν από κάθε ένα συμμετέχοντα.  Κατά τη διάρκεια των συνεδριών ανασκόπησης οι εκπαιδευόμενοι ενθαρρύνονται να αναλύσουν τα ισχυρά σημεία της προετοιμασίας τους και του προγραμματισμού που έχουν κάνει και μετά παίρνουν λεπτομερή πληροφόρηση για το προφίλ συμπεριφοράς τους σε σύγκριση με το επιθυμητό.

Αυτός ο επαναλαμβανόμενος κύκλος θεωρίας – πρακτικής – πληροφόρησης για την απόδοσή τους, βοηθάει τους εκπαιδευόμενους να ταιριάξουν την συμπεριφορά τους όλο και περισσότερο προς το Μοντέλο Επιτυχίας, καθώς προχωράει το πρόγραμμα και τους κάνει να συνειδητοποιούν τη δική τους συμπεριφορά, έτσι που να μπορεί να συνεχιστεί η βελτίωση και μετά το τέλος του προγράμματος.

Στόχοι του προγράμματος:

Στο τέλος του προγράμματος, οι συμμετέχοντες θα:

• έχουν αντιληφθεί ότι για να είναι μια ομάδα παραγωγική, θα πρέπει να επικεντρώνεται εξίσου στο αποτέλεσμα των συναντήσεων όσο και στη διαδικασία.
• έχουν μάθει να θέτουν βασικούς γραπτούς κανόνες για τον τρόπο που γίνονται οι συσκέψεις.
• γνωρίζουν ποιες είναι οι κατάλληλες συμπεριφορές κατά την σύσκεψη και θα μάθουν να τις χρησιμοποιούν.
• έχουν μάθει πώς να έχουν ένα δημιουργικό brainstorming και πώς να δημιουργούν και να διαχειρίζονται ιδέες.
• έχουν αποκτήσει ξεκάθαρη εικόνα των δομικών χαρακτηριστικών των συσκέψεων όπως αριθμό συμμετεχόντων ανάλογα με το θέμα της σύσκεψης, χρόνο και θέματα προς συζήτηση, τρόπους απόφασης, κλπ.
• έχουν εξασκηθεί στο «να ακούν» και να πείθουν.

Περιεχόμενο του προγράμματος:

• Η Διαδικασία και το Αποτέλεσμα της Σύσκεψης
• Οι «Άγραφοι» Κανόνες
• Οι τέσσερις φάσεις Ανάπτυξης Ομάδας
• Ομαδική Εργασία
• Γενικές Κατηγορίες Συμπεριφοράς
• Καταγραφή Συμπεριφορών Προετοιμασίας και Προγραμματισμού
• Ανατροφοδότηση
• Καταγραφή Συμπεριφορών κατά τη σύσκεψη 1 & 2
• Παραγωγή και Διαχείριση ιδεών
• Δομικοί παράγοντες ανάλογα με τον τύπο συσκέψεων
• Αποτελεσματικό Στυλ Πειθούς – Στυλ Ώθησης / Έλξης
• Αντιμετώπιση δύσκολων Θεμάτων – Δυναμική της Ομάδας
• Προετοιμασία και Προγραμματισμός συναντήσεων
• Χειρισμός Διαδικασίας